趣座位--会议/宴会/年会座位管理神器,轻松扫码查座位

运营-小李2024年12月06日

趣座位系统适用于各种宴会/会议人员管理 ,企业、政府单位会务签到,培训分座,用餐分桌,只需通过手机扫描二维码,即可快速获取活动主题信息,查询自己对应的座位信息。

使用流程简单,如下:

1. 生成二维码/链接

点击[立即创建]生成二维码,根据会议修改主题、时间地点、流程等内容,批量上传人员座位信息;

2. 展示签到二维码

直接保存二维码使用,可以替换成自己专属的logo,根据不同的会议形式和规模选择合适的方式展示。

3. 签到数据管理

会议负责人可以在后台实时监控现场签到情况,可基于会议/宴会现场情况,随时更新主页内容,随时更改人员座位信息,随时同步无需换码;还可以在会议结束后导出签到数据进行出勤统计和分析。

对于会议组织者而言,座位系统不仅能提高会议的组织效率,还能有效减少因座位安排不当而引发的纠纷;支持批量导入导出人员数据,帮助企业优化会议安排与资源分配。

支持多场景应用,无论是大型企业年会、学术研讨会还是小型部门例会,都能轻松应对;全方位安全保障,后台数据加密存储,独立化私有部署,保障信息安全。

总之,系统凭借其强大的功能和便捷的操作方式,解决了传统会议中存在的诸多问题,真正实现了智能化、高效化的会议管理;将在未来得到更广泛的应用,成为提升会议质量和效率的重要助力。

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