趣座位使用指南,交流会/会员大会/论坛峰会嘉宾扫码查座位/桌位

运营-小李2024年12月06日

在大型企业活动中,参与者众多,为了保证会议能够顺利进行,关键任务是如何让参会人员迅速找到自己的座位,避免浪费时间。传统的做法往往需要工作人员手动引导,耗时耗力还容易出错。针对这一痛点,“趣座位”以扫码技术为核心,为组织者提供了一套简单高效的解决方案。

如何生成查询签到的二维码

1 、设置查询条件

按照自己的需要设置,如姓名/电话号码/工号/其他信息等都支持。

2 、配置会议/宴会内容

设置查询主页面显示内容,包括背景、logo、活动主题、时间地点、流程等

3、上传人员座位Excel文件

可选择单一/批量上传数据,使用模板将座位的文件上传导入。

4分享查询

选择合适的分享渠道,例如下载二维码制作扫码海报/复制链接使用,嘉宾进入会议入座前可以扫描二维码查看自己的位置。

系统还具备批量导入参会成员的功能。在活动筹备阶段,主办方可以将所有参会人员的信息一次性导入系统,从而快速生成座位表。这样不仅可以节省大量时间,还能避免人工录入时可能出现的错误。特别是在处理人数众多的大型活动时,这一功能显得尤为实用。

综上所述,“趣座位”以其扫码查询座位、批量导入参会成员等优势,成为组织活动的理想选择。能够提升活动的整体效率,增强参会者的体验感,让每一次活动都变得更加顺畅和愉快。无论您是企业活动策划者,还是负责人,引入系统都将为您的活动增添一抹亮色。

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