扫码查询签到【使用教程】及系统功能特点，年会/会议参会者扫码查询座位
年会/会议如何高效管理座位查询？趣座位是一款方便实用的座位查询、活动报名工具,座位分布安排服务提供多种查询方式,让您轻松找到座位、桌位，专门用于各种会议、年会排座位；只需参会人员扫码后输入姓名，即可找到自己的座位号。
此文可以让您快速了解产品使用技巧，功能优势。
一、适用场景
适用于需要签到、查询座位桌位，报名预约等场景，例如：企业会议、年会、宴会、答谢会、婚宴、酒席、企业团建、团体旅行、节日晚会、例会、培训会、生产经营会等一键预约扫码查座位。
这里可以看到有很多案例，下图为会议查座位/签到活动页面。
下图为宴会查座位/签到活动页面。
二、功能特点
- 制作会议/宴会活动签到/查询座位邀请页面，主题欢迎画面
- 年会/会议表单报名功能
- 能实现微信小程序、二维码，h5链接分享活动（链接可放入公众号或短信发送）
- 查询/签到功能：实现输入姓名或工号签到/查询到座位号、用餐席位、乘车车号等各种词条
- 添加会议议程、会场布置图，地址导航功能
- 大屏抽奖
三、快速创建活动操作步骤
第一步：进入系统官网，注册登录后台
这里建议通过电脑端进入操作台使用方便些
第二步：点击【创建签到活动】
我们开始创建一个查询座位号的会议活动，根据需要选择类型，企业使用无论是宴会还是会议，建议创建会议活动入口，宴会活动页面较简单，一般是婚礼、晚宴、生日宴使用。
第三步：设置会议内容
会议信息输入完成后，点击页面最下方【更新会议活动】，自动跳转下一页面。
请注意，不需要的版块可以直接隐藏，点击【修改配置】--选择【不显示】即可
第四步：上传参会者名单并获取二维码/链接使用
添加参会人员，可以单个添加或下载Excel批量导入。
创建完活动自动跳转此页面或点击【我的活动列表】-【活动详情】进入此页面。
批量导入用系统固定模板，点击【批量导入】自动跳出下载模板页面（如下图），然后将人员名单复制到模板当中。
下图为模板样图，注意，模板不能修改表头，将文本复制到下方。
最后，创建完活动保存二维码/获取链接使用即可，可以替换小程序logo图，一个活动对应一个码。
【使用特别提示】
创建活动生成二维码/小程序码后，再次更新活动信息，更改人员信息无需更换二维码/链接，一码使用；可在线随时编辑、更改活动、人员信息。
若需要修改查询结果提示语在【活动基本配置】--【搜索结果页配置】更改，（如“发布会座位号”或“晚宴桌号”）。
四、其他常见问题
- 可开具发票，对公付款联系客服获取账户信息
- 参会人数：不大于一百万人，大型/中型/小型活动都可以使用
- 调用地图：（参会用户点击地址调起地图软件导航前往会址）需要在地图软件找到对应地址，复制过来放在地址栏，实现此功能必须使用小程序码。
- 系统安全性和稳定性：考虑到用户多为企业用户，查座位支持私有化部署；完全独立保存保密客户数据，无任何后顾之忧；且经过严格的测试以确保在高并发访问情况下仍能保持稳定流畅运行，保证每一位参与者使用体验。
- 同名同姓参会：可以使用电话号码或其他信息查询，也可将同姓名人员座位信息列一起。
- 不需要每个参会人员都注册，只需要会议策划/管理者注册即可，参会人员只需扫码，输入姓名，没有其他步骤。
- 若遇到不确定的参会人员，即有可能来，有可能不来的，可以编入待定区，会议人员随时进行修改。
以上就是扫码查座位的全部流程，你可以根据以上流程创建一个活动，轻松管理会议秩序，如果您认为我的内容还不错，可以点赞支持一下。
轻松掌握宴会座位安排,晚宴查座位系统