端午节活动/联谊会座位安排系统,嘉宾微信扫码签到/查座位

天天外链2025年05月29日

端午节将至,企业、学校、社区等纷纷筹备龙舟赛、包粽子、文艺演出等节日活动。纸质签到效率低,人工核对名单耗时易出错,现场混乱参与者找不到座位,影响活动体验,无法实时掌握到场情况,如何让参与者快速找到自己的座位?如何避免现场混乱?“扫码查询座位-智能排座”的数字化解决方案,成为活动管理的利器。今年端午节,告别手写座位表,用扫码开启智能管理!

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操作指南如下:

  1. 创建活动:配置活动主题,时间地点流程信息,以及会场布置图。
  2. 上传嘉宾名单:上传人员座位信息,可单个/批量上传,随时更改座位信息。
  3. 生成二维码使用:保存二维码使用,支持微信扫码查询,或电子推送链接。

端午节活动场景应用案例

场景1:企业龙舟赛晚宴

- 需求:200名员工+50名客户分桌,避免部门交叉。  

- 方案:  

 - 提前收集部门信息,系统自动按“部门+职级”排座;  

 - 客户扫码显示带公司LOGO的专属查询座位二维码。  

场景2:社区端午文化市集

-需求:自由入座但控制各区域人流。  

- 方案:  

 - 分时段放座(如“上午场A区二维码”“下午场B区二维码”);  

 - 扫码后显示“建议停留时间”(如“香囊DIY区限时30分钟”)。  

场景3:学校端午诗会

需求:家长按班级落座,避免拥挤。  

方案:  

 - 班级群提前发布分批次扫码时间(如“一年级9:00-9:15扫码”);  

 - 座位图标注“亲子专区”(带儿童座椅标识)。  


升级功能:让体验更贴

  - 活动前1天推送扫码提醒+场地导航地图;  

  - 扫码页面加入端午元素(龙舟动画、粽子图标);  

  - 座位号用“楚辞诗句编号”(如“离骚-12座”)。  

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