会议/发布会/推介会等查座位如何通过二维码查?扫码签到查座位系统使用指南
运营-小李 •
2024年09月27日
查座位系统基于微信平台构建,用户只需通过手机微信扫描现场提供的二维码,就能立即获取到自己对应的座位信息,包括座位号和用餐号等。
这种即时获取信息的方式,极大地减少了传统签到过程中的等待时间,让每位参与者都能以最快速度入座,全身心投入接下来的活动。
下图为活动界面展示及扫码查询显示界面示例,可灵活更改设置。
以下几步即可生成二维码:
1、创建活动:进入官网,注册账号进入操作台,在创建活动页面填入会议主题、流程等信息,系统模板多种可选择。
2、批量导入:下载模板批量导入嘉宾的信息,包括查询信息及对应座位信息。
3、保存二维码使用:直接保存系统生成的码,展示在活动现场入口处即可。
扫码后系统会自动引导至查询界面,输入提示信息后,即可获取座位详情,可以包括桌号、座位号、酒店房间号等内容。
对于大型活动而言,参会成员数量往往庞大,传统的纸质签到或手动输入方式不仅费时费力,还容易出现错误。查座位系统支持批量导入参会成员信息,从Excel表格导入,能快速准确地将所有数据整合至系统中,大大减轻了工作人员的负担,还能确保信息的实时更新和准确性,为活动的顺利进行打下坚实的基础。
通过微信扫码查座位功能,不仅简化了座位管理流程,提升了用户体验,还为活动组织者节省了大量时间和资源,无疑是一个不可或缺的工具。
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